Pokud i vám vyhovuje více práce z domova nebo jednoduše trávíte většinu svého pracovního času „v terénu“, nahraďte sídlo společnosti jednoduše virtuální kanceláří. Poradíme vám, jak na to a představíme i ty největší výhody.

Ve virtuální kanceláři není vaše fyzická přítomnost vyžadována

Vlastně vám poslouží jen jako korespondenční adresa pro příslušné úřady. A samozřejmě také jako lukrativní lákadlo na vizitce. Firmy z Prahy či Brna totiž vždy vypadají atraktivněji, než ty, sídlící v nějaké no-name obci. A uspoříte tak samozřejmě i nemalou část nákladů na provoz. Místo plnohodnotného pronájmu pracovního místa totiž platíte víceméně jen za poštovní schránku.

Náš tip: pokud přece jen občas kancelář k jednání s klienty potřebujete, domluvte si takové virtuální sídlo firmy, které si můžete v čas od času i plnohodnotně pronajmout, a to třeba i se sekretářkou či asistentkou. Vše tak bude vypadat věrohodně.

Zajistit lze i běžný denní servis

A co se stane, když vaši virtuální kancelář osloví úřady např. s nutnou poštou? Není třeba se bát. Vyškolený personál vám pošle e-mailovou nebo SMS notifikaci, v níž se dozvíte vše, co je třeba. Následně může být pošta naskenována, archivována pro vaše osobní vyzvednutí apod.

tip pro čtenáře: Lean Six Sigma Consulting.

Vaše virtuální sídlo firmy v Praze může prostřednictvím proškolených zaměstnanců rovněž vyřizovat nejrůznější telefonické hovory (a reportovat o jejich obsahu), případně vše automaticky přesměrovávat přímo na váš soukromý mobilní telefon. Záleží jen na vás, jaké služby navíc budete chtít. A kde si své nové virtuální sídlo vybrat? Třeba v široké nabídce lukrativních nemovitostí na Sidlo-firmy-virtualni-kancelar.cz.

A co takhle mít kancelář jen pro chvíle, kdy ji opravdu potřebujete? Možností je celá řada. Můžete si například zařídit jen čistě virtuální kancelář s lukrativní adresou, jež vám umožní bezproblémový zápis do obchodního rejstříku a zvýší prestiž vaší firmy. Za úvahu však stojí i varianta, v níž bude tato adresa odpovídat skutečné kancelářské budově, s možností osobních schůzek, profesionální recepcí a vyřizování veškeré možné pošty. Stačí si vybrat, která eventualita by byla právě pro vás ta výhodnější, a to třeba na stránkách Profi-kancelar.cz.

Atraktivní prostory přímo v centru Prahy

Budete platit pouze za služby, které skutečně využijete. Zvolit si tedy můžete jeden za tří balíčků, navržených přesně pro vaše potřeby.

• Virtuální kancelář MINI-SÍDLO nabídne registrační sídlo společnosti, označení firmy a IČ na budově a možnost přikoupení dalších služeb pro případ potřeby
• Virtuální kancelář PROFI-SÍDLO přidá navíc i služby recepce, příjem a zpracování pošty (včetně dosílání), vlastní pevnou linku přesměrovanou přes váš telefon a zasedací místnost pro jednání s úřady
• Virtuální kancelář PROFI-KANCELÁŘ doplní vše na skutečně profesionální úroveň díky telefonní lince s operátorem, skenování důležité pošty a pronájmu zasedací místnosti včetně občerstvení na dvě hodiny měsíčně zdarma

Samozřejmě, pokud bude třeba sejít se s klienty nebo pracovníky úřadu nad rámec nabízených hodin, odeslat expresně poštu ještě týž den či zařídit skenování dokumentů nad možnosti balíčku, můžete si vše jednorázově přikoupit za běžnou cenu.

Vaše virtuální kancelář Praha může sídlit v jedné ze čtyř ideálních lokalit podle vašeho výběru (například Školská ulice Praha 1), a to se vším všudy. A nezáleží na tom, zda se na místě fyzicky vyskytujete, či ne. Vše je v souladu s platnou legislativou a ani úřady samy často nepoznají, že s vámi jednají v sídle virtuální kanceláře. Běžné klienty pak přesvědčí vždy příjemná obsluha recepce či rychlé přebírání příchozí korespondence.

Provozní záležitosti nechte na odbornících

Oblíbené podnikatelské rčení praví, že čas jsou peníze. Šetřte si tedy ten svůj pro opravdový byznys a nechte všechny podřadné nezbytnosti na vyškolené obsluze. Už nikdy tak nebudete muset třídit poštu (a oddělovat reklamní nabídky od oficiálních dopisů či návrhů smluv), skenovat důležité dokumenty „pro jistotu“ nebo vyřizovat záznamník plný urgentních telefonátů. Stačí si vybrat ten správný balíček služeb a o vše bude postaráno.

Založte si firmu snadno a rychle

Služby virtuální kanceláře však nejsou jedinou specialitou, kterou najdete na Profi-kancelar.cz. Ještě svoji firmu nemáte? Pak využijte nabídku založení s.r.o. rychle a bez časově náročného obíhání úřadů. Vždyť i vyškolenému konzultantovi trvá taková anabáze i tři týdny, a co teprve lidem, kteří dělají něco takového jedenkrát za život?

Profi-kancelář se postará o všechny nezbytné náležitosti včetně vyhotovení a podpisu smlouvy (samozřejmě u notáře), složení nezbytného  kapitálu, zhotovení a podání návrhu na zápis do obchodního rejstříku, založení firmy a přidělení IČ včetně pořízení nezbytného výpisu z živnostenského rejstříku, získání všech potřebných živnostenských oprávnění, i o konečnou registraci s.r.o. na finančním úřadě.

Získáte jistotu vždy správných administračních postupů, jež se rok od roku mění, kontaktování všech zainteresovaných úřadů (vyhnete se tedy pokutě za chybějící či nedodané podklady a ohlášení) a v neposlední řadě i rychlého vyřízení vaší žádosti. Jednodušší už to zkrátka být nemůže, stačí využít profesionální služby jednoho z nejdéle působících hráčů na českém trhu v této oblasti. Vyzkoušejte to třeba hned teď!